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시장 점유율 1위! 기업메일 하이웍스

하이웍스 그룹웨어는 국내 기업 환경에 맞춘 통합 업무 플랫폼입니다.
문서 관리부터 커뮤니케이션까지, 체계적인 기업 업무 프로세스를 구축하기 위한 다양한 기능을 제공합니다.

무제한 전자결재
용량 걱정 없는 무제한 전자결재로 의사결정부터 문서 관리까지, 업무 프로세스에 체계를 더해드립니다.
협업과 커뮤니케이션
팀원들과 함께 쓰는 공용메일부터 공지를 위한 그룹메일, 여러 메일 계정을 관리하는 멀티메일까지, 협업과 커뮤니케이션이 편리해집니다.
시스템 안정성
최고의 기술력을 가진 엔지니어팀이 시스템 안정성과 품질을 위해 24시간 365일 데이터센터에 상주합니다.
정보 자산 보호
가비아는 보안을 매우 중요하게 생각합니다. 국가의 보안 표준을 모두 준수하며, 고객사의 데이터를 안전하게 보호하기 위해 통합보안관제센터를 운영합니다.

어떤 서비스를 선택해야 하나요?

하이웍스 그룹웨어는 어떤 서비스를 선택하든 “무제한 전자결재”가 포함됩니다. 필요한 메일 옵션을 확인하여 서비스를 선택하세요.
라이트형은 조직도 내 사내 전용 메일이 제공되며, 베이직형은 전체 용량 제한이 있는 메일 계정이 추가됩니다.
프리미엄형은 메일 용량이 무제한이며, 내부 메일 통제 및 다양한 보안 정책 수립이 가능한 보안메일이 함께 제공됩니다.

하이웍스 그룹웨어 신청하면 다양한 협업 기능이 무료!

PC와 모바일로 언제 어디서나 편리하게 소통하세요.

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메신저

주소록

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일정관리

인사관리

자원 예약

세금계산서

비즈니스에 최적화된 기업메일

회사 도메인을 사용하는 기업메일

회사 도메인(@회사명.com)으로 된 메일을 사용해 고객들의 신뢰를 높일 수 있습니다.

업무와 협업을 위한 다양한 기능

팀원들과 함께 쓰는 공용메일부터 공지를 위한 그룹메일, 여러 메일 계정을 관리하는 멀티메일까지, 메일을 통해 협업과 커뮤니케이션이 편리해집니다.
*베이직형, 프리미엄형 상품 신청 시 사용할 수 있습니다.

언제 어디서나 소통을 위한 모바일 앱

중요한 소식을 알려주는 모바일 알림

메일부터 결재, 주요 일정, 새로운 게시물까지, 모바일을 통해 알림을 수신할 수 있습니다.

중단없는 커뮤니케이션

PC와 모바일 앱이 실시간으로 연동되어 외근/출장중에도 중단 없이 커뮤니케이션이 가능합니다.

조직도 기반 업무 전용 메신저

빠르고 편리한 사내 커뮤니케이션

조직도를 기반으로 사용자 리스트를 세팅하여 사용자의 부서/직위 등을 한 눈에 파악할 수 있습니다.

온/오프라인, 부재중 상태 확인 가능

사용자의 메신저 접속 상태를 확인할 수 있어 업무상 커뮤니케이션이 편리해집니다.

편리한 커뮤니케이션을 위한 주소록

쉽게 등록하는 개인/공용 주소록

무제한으로 주소를 등록하고, 태그나 라벨을 붙여 편리하게 검색할 수 있습니다.

자유로운 연동과 수정

엑셀, 아웃룩 등 다른 곳의 주소를 가져와 사용할 수 있으며, 내보내기도 가능합니다. 또한 주소록에서 간편하게 메일이나 문자 메시지를 전송할 수 있습니다.

정보 공유와 협업을 위한 게시판

임직원 정보 공유를 위한 전사 게시판

임직원들을 위한 전사 게시판에서 중요한 사내 소식을 공지하거나 다양한 정보를 공유할 수 있습니다.

프로젝트 협업을 위한 그룹 게시판

협업을 위한 팀별, 프로젝트별로 게시판을 만들어 작업물을 올리거나 의견을 공유할 수 있습니다.

팀원들과 함께 하는 일정관리

편리하게 관리하는 프로젝트 일정

공유 캘린더를 이용해 팀원들과 함께 일정을 등록/수정할 수 있습니다. 간편하게 등록하고 한 눈에 업무를 파악하세요.

중요한 일정을 알려주는 알림 기능

중요한 일정에는알림을 설정할 수 있습니다. 본인은 물론 알림을 수신할 대상자에게 메일이나 문자, 메신저로 알림이 전송됩니다.

인사 담당자를 위한 효율적인 인사관리

주 52시간 근무제 대응을 위한 근태관리

기업 환경에 맞는 근태/휴가 정책을 설정하고, 출퇴근 기록, 연장근무 사전 승인, 근로시간 통계 확인 등 다양한 기능을 통해 개정된 근로 기준법에 대응할 수 있습니다.

전자결재와 연동한 연차 휴가 관리

조직도를 바탕으로 임직원의 인사 정보를 불러와 연차 휴가를 입력하고, 전자결재와 연동하여 연차 휴가를 사용/관리할 수 있습니다.

효율적인 사내 자원 관리를 위한
자원 예약

회의실 등 사내 공간 예약하기

사내에 보유한 회의실을 미리 등록해두면 직원들은 예약 페이지에 접속해 간편하게 회의실을 예약할 수 있습니다.

차량, 비품 등 사내 자원 관리하기

사용 시간, 목적 등을 작성해 예약 페이지에 등록하면 담당자가 사용을 승인할 수 있습니다. 사용 현황과 히스토리를 쉽게 파악할 수 있어 자원 관리가 편리해집니다.

무제한 발급되는 전자세금계산서

무제한/무료 발급

건수 제한 없이 세금계산서를 발행할 수 있습니다.
*최초 1회 설치비 5,000원(부가세 별도)이 부과됩니다.

내 자리에서 바로 작성하는세금계산서

국세청과 연동되어 문서 처리 상황을 바로 확인할 수 있습니다. 부가세 계산기로 공급가액과 세액을 자동 계산할 수 있으며, 계산서 이메일/SMS 발송을 지원합니다.

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회사 도메인을 사용하는 기업메일

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팀원들과 함께 쓰는 공용메일부터 공지를 위한 그룹메일, 여러 메일 계정을 관리하는 멀티메일까지, 메일을 통해 협업과 커뮤니케이션이 편리해집니다.

*베이직형, 프리미엄형 상품 신청 시 사용할 수 있습니다.

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자주 묻는 질문과 답변입니다

문서 등록 시 결재자 설정은 어떻게 하나요?

결재 문서를 작성할 때 결재자, 합의자, 참조자를 따로 선택할 수 있으며 양식에 따라 지정 결재자와 자동 결재선을 불러올 수 있습니다.
직위, 부서 구분은 인사관리의 ‘직위/직무 관리’와 ‘조직 관리’에 등록된 내용과 같습니다.
결재 진행 중에 결재자를 변경할 수 있나요?

문서 등록자와 결재자는 결재가 완료되기 전에는 다른 결재자를 추가하거나 삭제할 수 있습니다.
문서 양식을 우리 회사 양식에 맞게 등록할 수 있나요?

하이웍스 오피스의 전자결재 세팅 시 샘플 양식을 제공하며 관리자가 회사 성격에 맞는 문서를 따로 등록하고 지정 결재자를 설정할 수 있습니다.
관리자의 문서 등록은 [전자결재 내 관리자 설정 > 양식함 관리 > 양식 생성]에서 할 수 있습니다.
내가 결재할 순서가 되면 알림을 받을 수 있나요?

결재 알림은 SMS, 메일, 메신저로 받을 수 있습니다. 전자결재 > 설정 > 알림 상세 설정에서 SMS, 메일, 메신저/앱 알림 수신 여부를 설정할 수 있습니다.
SMS 알림을 받기 위해서는 오피스 내 메시징 솔루션에 잔여 문자 건수가 있어야 하며, SMS 알림 발송 후 해당 건수에서 차감됩니다.
개인 서명을 등록해서 사용할 수 있나요?

전자결재 > 설정 > 서명 설정에서 서명 이미지를 등록하면 결재 시 개인 서명으로 사용할 수 있습니다.
전자결재 서비스 비용만으로 하이웍스 서비스를 이용할 수 있나요?

전자결재 서비스만 신청해도 하이웍스가 기본 제공하는 그룹웨어 서비스를 이용할 수 있습니다.
그룹웨어 서비스에는 메일, 공용메일, 팀/부서 게시판, 메신저, 전자세금계산서, 주소록, 일정관리 등이 있습니다.

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