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메일 아카이빙

지적 자산을 더욱 안전하게 보관하세요.

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  • 아카이빙을 통한 안전한 메일 보관

  • 안전한 메일 보관

    송/수신된 메일을 최대 5년까지 보관합니다. 아카이빙 대상자를 지정할 수 있으며, 예외 처리 기능을 통해 불필요한 메일은 아카이빙하지 않을 수 있습니다.

    또한 관리자 화면에서 아카이빙 로그를 기록함으로써 보안성을 대폭 높였습니다.

  • 아카이빙을 통한 강력한 검색 기능

  • 강력한 검색기능 제공

    엘라스틱 서치 기반의 인덱싱 기법을 적용하여 강력한 검색 기능을 구현했습니다.
    메일 제목은 물론 내용, 첨부파일까지 다양한 검색을 진행할 수 있습니다.

  • 아카이빙을 통한 실시간 복원 및 다운로드

  • 실시간 복원 및 다운로드

    검색이 완료된 메일은 실시간 복구 및 다운로드가 가능합니다.
    복원 기능을 이용해 분실된 메일을 해당 소유자의 편지함에 복구할 수 있습니다.

    또한 퇴사자 등 소유자가 존재하지 않는 특별한 경우, 관리자는 해당 메일을 다운로드하여 별도로 보관할 수 있습니다.

  • 아카이빙을 통한 법적 용도 및 감사

  • 법적 용도 및 감사

    아카이빙된 메일은 사후 법적 증거자료로 활용될 수 있습니다.
    또한 관리자의 아카이빙 활동 내역은 모두 로그로 기록되어 추후 확인할 수 있습니다.

기대효과

기대효과
구성원 기대효과
경영자
  • 회사의 핵심 정보 유출에 관련한 문제를 해결할 수 있다.
  • 퇴사자 메일까지 모두 아카이빙함으로써 지적 자산 손실에 대한 우려를 줄일 수 있다.
  • 별도 아카이빙 솔루션 도입으로 인한 지출을 최소화할 수 있다.
관리자
  • 삭제된 메일의 복원 요청에 대한 부담을 최소화할 수 있다.
  • 별도 아카이빙 솔루션 도입에 관한 부담을 최소화할 수 있다.
  • 편리한 웹 UI에서 아카이빙 솔루션을 관리할 수 있다.
사용자
  • 보다 효율적인 편지함 관리가 가능해진다. 분실된 메일을 별도 백업할 필요 없이 관리자를 통해 복구할 수 있다.
  • 삭제된 메일에 대한 부담을 최소화할 수 있다.