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메일

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메일 계정 50개
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100인 초과 계정당 3,000 → 2,000 원/월
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기업메일은 회사도메인(@회사명.com)으로 된 메일 서비스입니다.
하이웍스 기업메일을 이용하여 비즈니스의 신뢰도를 높이고, 기업의 정보 자산을 안전하게 보호할 수 있습니다.

  • 효율적인 업무를 위한 메일

    비즈니스용으로 설계된 하이웍스 기업메일이 효율적으로 업무를 할 수 있게 도와드립니다.
  • 협업과 커뮤니케이션

    팀원들과 함께 쓰는 공용메일부터 공지를 위한 그룹메일, 여러 메일 계정을 관리하는 멀티메일까지, 협업과 커뮤니케이션이 편리해집니다.
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    최고의 기술력을 가진 엔지니어팀이 시스템 안정성과 품질을 위해 24시간 365일 데이터센터에 상주합니다.
  • 정보 자산 보호

    가비아는 보안을 매우 중요하게 생각합니다. 국가의 보안 표준을 모두 준수하며, 고객사의 데이터를 안전하게 보호하기 위해 통합보안관제센터를 운영합니다.

기업메일 기능 모두 보기

어떤 서비스를 선택해야 하나요?
기업형 메일은 전체 오피스에서 이용 가능한 메일 용량에 제한이 있습니다. 무제한 보안 기업형은 메일 용량이 무제한이며 보안 기능이 추가됩니다.
사내 메일 계정 용량을 수시로 관리할 필요가 없어 편리하며, 내부 메일 통제 및 다양한 보안 정책 수립이 가능하다는 장점이 있습니다.
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PC와 모바일로 언제 어디서나 편리하게 소통하세요.

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결재 차례가 되면 PC/모바일을 통해 알람을 띄워드립니다.
잊지 말고 언제 어디서나 결재하세요.

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기본 문서 양식 및 양식 별 결재자 지정을 통해 문서를 쉽게 작성하세요.
모든문서는 문서함에 안전하게 보관됩니다.

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중요한 소식을 알려주는 모바일 알림

메일부터 결재, 주요 일정, 새로운 게시물까지, 모바일을 통해 알림을 수신할 수 있습니다.

중단없는 커뮤니케이션

PC와 모바일 앱이 실시간으로 연동되어 외근/출장중에도 중단 없이 커뮤니케이션이 가능합니다.

조직도 기반 업무 전용 메신저

빠르고 편리한 사내 커뮤니케이션

조직도를 기반으로 사용자 리스트를 세팅하여 사용자의 부서/직위 등을 한 눈에 파악할 수 있습니다.

온/오프라인, 부재중 상태 확인 가능

사용자의 메신저 접속 상태를 확인할 수 있어 업무상 커뮤니케이션이 편리해집니다.

편리한 커뮤니케이션을 위한 주소록

쉽게 등록하는 개인/공용 주소록

무제한으로 주소를 등록하고, 태그나 라벨을 붙여 편리하게 검색할 수 있습니다.

자유로운 연동과 수정

엑셀, 아웃룩 등 다른 곳의 주소를 가져와 사용할 수 있으며, 내보내기도 가능합니다. 또한 주소록에서 간편하게 메일이나 문자 메시지를 전송할 수 있습니다.

정보 공유와 협업을 위한 게시판

임직원 정보 공유를 위한 전사 게시판

임직원들을 위한 전사 게시판에서 중요한 사내 소식을 공지하거나 다양한 정보를 공유할 수 있습니다.

프로젝트 협업을 위한 그룹 게시판

협업을 위한 팀별, 프로젝트별로 게시판을 만들어 작업물을 올리거나 의견을 공유할 수 있습니다.

팀원들과 함께 하는 일정관리

편리하게 관리하는 프로젝트 일정

공유 캘린더를 이용해 팀원들과 함께 일정을 등록/수정할 수 있습니다. 간편하게 등록하고 한 눈에 업무를 파악하세요.

중요한 일정을 알려주는 알림 기능

중요한 일정에는알림을 설정할 수 있습니다. 본인은 물론 알림을 수신할 대상자에게 메일이나 문자, 메신저로 알림이 전송됩니다.

인사 담당자를 위한 효율적인 인사관리


주 52시간 근무제 대응을 위한 근태관리

기업 환경에 맞는 근태/휴가 정책을 설정하고, 출퇴근 기록, 연장근무 사전 승인, 근로시간 통계 확인 등 다양한 기능을 통해 개정된 근로 기준법에 대응할 수 있습니다.

전자결재와 연동한 연차 휴가 관리

조직도를 바탕으로 임직원의 인사 정보를 불러와 연차 휴가를 입력하고, 전자결재와 연동하여 연차 휴가를 사용/관리할 수 있습니다.

효율적인 사내 자원 관리를 위한
자원 예약

회의실 등 사내 공간 예약하기

사내에 보유한 회의실을 미리 등록해두면 직원들은 예약 페이지에 접속해 간편하게 회의실을 예약할 수 있습니다.

차량, 비품 등 사내 자원 관리하기

사용 시간, 목적 등을 작성해 예약 페이지에 등록하면 담당자가 사용을 승인할 수 있습니다. 사용 현황과 히스토리를 쉽게 파악할 수 있어 자원 관리가 편리해집니다.

무제한 발급되는 전자세금계산서

무제한/무료 발급

건수 제한 없이 세금계산서를 발행할 수 있습니다.
*최초 1회 설치비 5,000원(부가세 별도)이 부과됩니다.

내 자리에서 바로 작성하는세금계산서

국세청과 연동되어 문서 처리 상황을 바로 확인할 수 있습니다. 부가세 계산기로 공급가액과 세액을 자동 계산할 수 있으며, 계산서 이메일/SMS 발송을 지원합니다.

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자주 묻는 질문과 답변입니다
  • 메일 서비스란 무엇인가요?
    메일 서비스는 독자적인 도메인으로 이메일을 사용하는 서비스입니다.
    무료 그룹웨어 기능을 함께 제공하기 때문에 사내 협업과 원활한 커뮤니케이션을 기대할 수 있습니다.
  • 메일 서비스를 이용하기 위해 무엇이 필요한가요?
    나만의 고유 메일 주소를 부여하기 때문에 회사 또는 본인 소유의 도메인이 반드시 필요합니다.
    도메인이 없다면 도메인 등록 후 이용하세요.
  • 신청 절차를 알고 싶습니다.
    • Step 1. 도메인 결정 (메일 연결용 DNS 설정/확인)
      메일 서비스는 도메인을 보유하고 있어야 신청할 수 있습니다.
      도메인이 없다면 도메인 등록 후 이용하세요. 도메인을 결정하였다면, 해당 도메인에 대해서 아래 사항을 확인하세요.
      • 신청하는 도메인으로 메일 서비스를 받고 있지 않다면
        메일 서비스 이용 및 ‘http://hiworks.내도메인’ 접속을 위해서는 메일 연결용 DNS 정보 설정이 필요합니다.
        자체서버보유 현황
        가비아 등록 도메인 가비아에 등록된 본인 소유 도메인은 메일 신청 시 DNS 정보가 자동 설정됩니다.
        가비아에 등록된 타인 소유 도메인은 직접 DNS 설정하셔야 합니다. 설정 방법 보기
        타사 등록 도메인 타사 등록 도메인은 도메인 등록업체 또는 네임 서버를 관리하는 업체(웹호스팅 업체)에서 직접 DNS 정보를 설정하셔야 합니다. 설정 방법 보기
      • 신청하는 도메인으로 메일 서비스를 이미 받고 있다면(메일 이전)
        네임 서버(또는 네임서버 설정 값)가 변경 되면 메일 서비스가 중단될 수 있으니, 서비스 설정 및 사용자 등록까지 마친 다음 마지막으로 네임서버(또는 네임서버 설정 값)을 변경하시기 바랍니다.
    • Step 2. 서비스 신청 및 비용 결제
      기업형 메일, 무제한 보안 메일 중 이용하고자 하는 메일 상품을 결정하세요.
      신청할 상품을 선택한 후 [신청하기]버튼을 클릭하여 신청서를 작성하세요. 서비스 신청은 로그인 후 가능합니다. 가비아 회원이 아닌 경우, 먼저 회원 가입을 해주시기 바랍니다.

      비용 결제는 온라인 카드결제, 무통장입금(가상계좌 이체), 실시간 계좌이체로 가능합니다.
      가상계좌이체란? 서비스 신청고객에게 주문번호마다 가상계좌를 부여하여 청구된 금액을 정확히 입금하면 실시간으로 입금내용을 확인할 수 있는 자동결제처리 방식입니다. 생성된 가상계좌는 각 주문번호별로 부여되는 일회성 계좌번호로 같은 가상계좌번호로, 중복 입금할 수 없습니다.
    • Step 3. 서버 세팅
      비용 결제가 확인되면, 1시간 이내에 서비스 설치가 진행됩니다. 설치가 완료되면 신청한 회원(소유자)에게 설치 완료 메일 및 문자가 발송됩니다.
    • Step 4. 계정 생성 및 서비스 시작
      ‘http://hiworks.내도메인’ 에서 서비스를 신청 시 설정한 관리자 아이디와 비밀번호로 로그인하세요.

      ※ 주의 사항

      - 네임 서버 적용 시간 때문에 24시간 동안은 사이트 접속 및 메일 서비스 이용이 원활하지 않을 수 있으니 이점 유의해주세요.
      - 메일 이전을 위해서 네임서버(또는 네임서버 설정 값)을 변경하지 않은 경우, http://hiworks.내도메인으로 접속할 수 없습니다. 임시로 접속하려면 로컬 PC의 hosts 파일에 ‘121.254.168.230 hiworks.내도메인’을 추가하세요.
      • 관리자 화면 접속 (오른쪽 상단의 ‘오피스 관리’를 클릭하세요.)
      • 계정 생성
        자체서버보유 현황
        방법 1.
        관리자가 생성
        관리자가 ‘오피스 관리 > 사용자/조직관리 > 사용자 관리’ 에서 직접 생성
        방법 2.
        신청 후 승인
        <신청하기>
        ① 신청자가 ‘http://hiworks.내도메인’에 접속
        ② [아이디 등록신청] 버튼을 클릭하여, 신청서를 작성
        <승인하기>
        ① 관리자가 ‘오피스 관리 > 작업 관리 > 승인 대기자’ 에서 승인
      • 조직/그룹 등록

        자체서버보유 현황
        조직 등록 조직이란?
        공식적인 부서/팀 등을 말합니다. (ex. 전략사업부, 제휴영업팀, 개발파트 등) 조직은 ‘오피스 관리 > 사용자/조직관리 > 조직관리’ 메뉴에서 설정합니다.
        조직을 만들고 사용자를 조직에 소속시켜주세요.
        해당 조직의 조직장 또는 관리자도 임명하실 수 있습니다.
        조직이 만들어지면 메신저 버디 리스트도 자동으로 구성됩니다.
        그룹 등록 그룹이란?
        비공식, 임시조직, 사내그룹, 동호회 등을 말함.
        (ex. 농구동호회, TF팀 등)
        그룹은 ‘오피스 관리 > 사용자/조직관리 > 그룹관리’
        메뉴에서 설정합니다.
    • Step 5. 네임서버 정보 변경 (메일 이전 고객만 해당)
      메일 서비스를 이전 하는 경우, 기존에 사용하던 메일 계정과 동일하게 생성한 후 마지막으로 네임서버(또는 네임서버 설정 값)을 변경하시면 서비스 중단을 최소화 할 수 있습니다.
  • 메일 신청 시 주의할 점을 알려주세요.
    • 일반적인 업무 또는 커뮤니케이션 용도로 사용하지 않고, 타 고객에게 피해를 줄 수 있는 아래 내용에 해당하는 경우, 별도의 통보 없이 서비스를 중지시킬 수 있으니 유의하시기 바랍니다.
      - 광고/스팸 메일을 대량으로 발송하는 경우
      - SMTP를 이용할 목적으로 자체 프로그램을 제작하여 이용하는 경우
    • 무제한 용량을 제공하는 상품인 경우 메일 데이터는 서버에 5년 보관하는 것이 원칙입니다.
      5년 이상 된 데이터는 서버에서 삭제 전에 백업 받을 수 있게 지원해드립니다.
    • 계정 수 무제한 상품 경우에는 아래와 같은 제한사항이 있습니다.
      (관련 문의 : 02-6948-3769 김호현차장)
      유료 또는 무료로 재상품화할 수 없습니다.
      - 12개월 동안 미사용 계정은 휴면 처리되며, 휴면 상태에서 12개월 경과 시 계정이 삭제됩니다.
  • 타 업체 메일 서비스를 이용하고 있습니다. 메일 이전이 가능한가요?
    네, 가능합니다. 메일 데이터 이전을 무료로 지원합니다.
    메일 이전 작업은 POP3 서버에 있는 메일을 가져오는 방식으로 진행됩니다. 따라서, 기존에 사용 중인 메일 계정이 POP3 서버를 지원해야 합니다. 기업 메일 상담부터 이전 대행까지 전문 컨설턴트가 차근차근 도와드립니다.

    상담하기 바로 가기
  • 메일 연결용 DNS와 MX레코드는 무엇인가요?
    메일 서비스 이용 및 그룹웨어에 내 도메인을 이용한 ‘http://hiworks.내도메인’로 접속을 위해서는 DNS 정보 설정이 필요합니다. MX 레코드란 "Mail Exchange" 레코드를 말합니다.
    MX 레코드는 메일 송수신 시 해당 메일 서버의 주소를 알려 주는 역할을 하므로 MX 레코드가 올바르게 설정되어 있지 않으면 메일을 받을 수 없습니다. 기업솔루션 상품 신청 후 신청한 도메인에 대해 아래의 DNS 정보를 설정하시기 바랍니다. (가비아에 등록된 본인 소유의 도메인은 서비스 신청 시 DNS 정보가 자동 설정되지만, 가비아에 등록된 타인 소유의 도메인이나 타사 등록 도메인의 경우 직접 DNS 정보를 설정하셔야 합니다.)

    메일 연결용 DNS 설정 정보
    자체서버보유 현황
    MX 레코드 서버 주소 호스트 이름 MX 서버 주소 우선순위
    @ mailapp.hiworks.co.kr. 10
    CNAME 정보 호스트 이름(별칭) 값/위치
    hiworks hiworksapp.hiworks.co.kr.
    mail mailapp.hiworks.co.kr.
    webmail hiworksapp.hiworks.co.kr.
    POP3 mailapp.hiworks.co.kr.
    SPF 레코드 정보 v=spf1 include:spf.hiworks.co.kr ~all
  • 신청 및 결제를 완료했습니다. 언제부터 사용할 수 있나요?
    서비스 신청이 완료되면 메일을 제외한 오피스 서비스를 바로 이용하실 수 있습니다.
    메일 서비스 이용 및 ‘http://hiworks.내도메인’ 접속을 위해서는 메일 연결용 DNS 정보 설정이 필요합니다.
    (가비아에 등록된 본인 소유의 도메인은 서비스 신청 시 DNS 정보가 자동 설정되지만, 가비아에 등록된 타인 소유의 도메인이나 타사 등록 도메인의 경우 직접 DNS 정보를 설정하셔야 합니다.)
    DNS 설정이 완료되었다면 1시간 이내에 설치가 완료됩니다. 설치 완료 메일을 받지 못하셨다면 고객센터(1661-4370)로 연락 주시기 바랍니다.
    단, 전 세계 네임 서버가 새로 설치된 도메인을 인식하는 데 일정 시간이 소요되므로 정상적인 메일 서비스 이용은 설치 후 24시간 이후부터 가능합니다.
  • 메일 서비스는 어디에서 이용하게 되나요??
    웹메일 서비스를 위한 전용 웹사이트(http://hiworks.소유도메인)를 이용하거나 아웃룩에 메일을 설정해서 이용할 수 있습니다.
    스마트폰 사용자는 하이웍스 모바일 앱을 설치하면 언제 어디든지 실시간으로 메일을 확인할 수 있어 편리합니다.
  • 무료 그룹웨어는 무엇인가요?
    서비스를 이용할 때 무료 그룹웨어가 기본으로 제공됩니다.
    업무용 메신저가 PC용 및 모바일 용으로 지원되며, 전자결재, 공용메일, 문자, 팀/부서게시판, 주소록, 전자세금계산서무제한 발급 등 다양한 서비스를 만나 보실 수 있습니다.
    전자결재 상품은 변경 신청하시면 무제한 용량으로 사용하실 수 있습니다.
  • API/솔루션 연동은 무엇인가요?
    API를 이용하여 귀하의 서비스에서 하이웍스의 기능을 이용하는 것을 말합니다.
    자사 서비스에 하이웍스의 기능을 제공하고자 하는 업체와 하이웍스 오피스에서 자사 서비스를 기업 고객 대상으로 제공하고자 하는 업체 등을 대상으로 API를 제공하고 있습니다.
    현재 하이웍스 오피스, 전자세금계산서, 메신저 알림 기능을 연동할 수 있습니다.
    자세한 내용은 [API/솔루션 연동]에서 확인할 수 있습니다.